تمامی امکانات لازم که برای یک نرم افزار حضور و غیاب لازم است در این نرم افزار وجود دارد این نرم افزار در چند شرکت بزرگ هم اکنون در حال استفاده است.
نکته : اگر شما کاربر گرامی امکانات دیگری نیاز داشته باشید می توانید درخواست دهید تا در آپدیت های آتی در نرم افزار قرار داده شود
امکانات مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، تهیه دیسکت بیمه ، تهیه دیسکت مالیات:
- صفحه ورود پیشرفته
- بخش ادمین
در این صفحه می توان کارمندان را معرفی کرد و همچنین مشخص کرد که به کدام بخش ها امکان دسترسی دارند، همچنین امکان ویرایش مشخصات کارمندان ، تغییر پسورد فعال و غیر فعال کردن کارمندان چاپ و گزارش گیری از لیست کارمندان وجود دارد.
- ثبت کامپیوتر هر کامپیوتر به نام یک یا چند کاربر
در این صفحه می توان یک کامپیوتر را به نام یک یا چند نفر از کارمندان ثبت کرد، اگر کامپیوتری به نام مثلا کارمند A ثبت شود امکان ورود سایر کارمندان به نرم افزار از طریق آن سیستم وجود ندارد، همچین کارمند A نیز نمی تواند با استفاده از سایر کامپیوترها وارد نرم افزار شود
- ایجاد چند کارخانه یا شرکت
در این صفحه می توان شرکت ها یا کارخانه ها را به سیستم معرفی کرد.
- حقوق و دستمزد
- تعریف مشاغل
در این صفحه شغل ها و سلسله مراتب شرکت ها یا کارخانه ها را می توان بصورت درختی و سلسله مراتبی تعریف ، ویرایش و خذف کرد
در این صفحه می توان زوزهایی که شرکت یا کارخانه تعظیل است را معرفی کرد.
- شیف کاری مجزا برای هر کارمند
در این صفحه می توان برای هر کارمند شیف کاری مجزا تعریف کرد، هر کارمند می تواند 4 شیف کاری داشته باشد.
در این صفحه می توان کارمندان را تعریف و ویرایش کرد و همچنین بر اساس نام ، نام خانوادگی ، کد پرسنلی و کد ملی جستجو کرد
- معرفی حساب های بانکی کارمندان
در این صفحه می توان حساب ها و شماره کارت های بانکی کارمندان را درج و ویرایش کرد
با این امکان می توان کارمندانی که در یک ماه از یک سال دارای قرارداد فعال هستند را مشاهده کرد
- مشاهده ریز حضور و غیاب کارمندان
در این صفحه می توان نحوه ورود و خروج کارمندان را با جزئیات کامل مشاهده کرده
- درج حضور و غیاب کارمندان بصورت دستی
در این صفحه می توان بصورت دستی حضور و غیاب کارمندان را ثبت کرد ، در حالت عادی حضور غیاب بصورت اتوماتیک توسط دستگاه حضور و غیاب ثبت می شود
- درج اضافه کاری کارمندان بصورت دستی
در این صفحه می توان اضافه کاری کارمندان را بصورت دستی ثبت کرد ، در حالت عادی باید در صفحه درج اضافه کاری ثبت کرد که فلان کارمند در کدام روز و در چه ساعتی اضافه کار دارد ، سپس کارمند با انجام حضور و غیاب توسط دستگاه ساعت زن اضافه کاری اش ثبت می شود ، ولی اگر تحت هر شرایط لازم شد اضافه کاری مستقیما ثبت شود می توان از این صفحه استفاده کرد.
در این صفحه می توان ماموریت کارمندان را ثبت کرد.
- ویرایش اطلاعات حضور و غیاب کارمندان
در این صفحه می توان اطلاعات حضور و غیاب کارمندان را که یا از دستگاه حضور و غیاب گرفته شده یا بصورت دستی وارد شده است را ویرایش کرد
- حذف اطلاعات حضور و غیاب کارمندان
در این صفحه می توان اطلاعات حضور غیاب کارمندان که از دستگاه حضور و غیاب گرفته شده است را حذف کرد.
- انتقال اطلاعات حضور و غیاب کارمندان از جدول واسط به جدول اصلی
در این صفحه اطلاعات حضور و غیاب کارمندان که از دستگاه حضور و غیاب گرفته شده است را دریاف کرد و با توجه به شیف کاری ، قرارداد ، نحوه ورود ، علت ورود و ... به جدول اصلی حضور و غیاب انتقال داد.
- درج اضافه کاری کارمندان بصورت اتوماتیک
در این صفحه ثبت می کنیم که فلان کارمند در فعلان روز و ساعت برای اضافه کار می ایستد سپس کارمند باید در محدود ساعتی که برایش تعیین شده در توسط دستگاه ساعت زن ورود و خروج خود را اعلام نمایید تا اضافه کاری برایش ثبت شود.
اگر کارمند ورود و خروج را توسط دستگاه انجام ندهد هیچ گونه اضافه کاری ای برایش لحاظ نخواهد شد.
- درج ، ویرایش و حذف مساعده کارمندان
در این صفحه می توان مساعداتی که به کارمندان داده شده است را درج ، ویرایش و حذف کرد.
در این صفحه می توان مرخصی هایی که برای کارمندان ثبت شده است را مشاهده نمود.
در این صفحه می توان برای کارمندان مرخصی بدون حقوق درج کرد.
در این صفحه می توان برای کارمندان مرخصی استعلاجی درج کرد.
در این صفحه می توان برای کارمندان مرخصی استحقاقی درج کرد.
- ویرایش مرخصی های استحقاقی
در این صفحه می توان مرخصی های استحقاقی را ویرایش کرد.
- درج ، ویرایش و حذف قرارداد پرسنل
در این صحفه می توان قرارداد کارمندان را درج ، ویرایش و حذف کرد.
- درج ، ویرایش و حذف وام پرسنل
در این صفحه می توان یک وام را برای کارمندان ثبت ، ویرایش یا حذف کرد
در این صفحه می توان حکم هر کارمند را برای یک ماه خواص ثبت کرد.
در این صحفه می توان حکم ثبت شده در یک ماه خواص برای کارمند را ویرایش کرد.
در این صفحه حکم ثبت شده برای هر کارمند در یک ماه خواص را می توان حذف کرد.
در این صفحه می توان جزئیات حکم ثبت شده برای هر کارمند را مشاهده کرد
در این صفحه می توان با کارمندان تسویه حساب کرد
در این صفحه می توان لیست حکم های ثبت شده در یک ماه را چاپ کرد.
- دریافت لیست کارمندانی که در ماه مورد نظر حکمشان ثبت نشده است
در این صفحه می توان کارمندانی که حکمشان در یک ماه خواص ثبت نشده است را مشاهده کرد
- مشاهده فیش حقوقی کارمندان
- ساخت دیسک مالیات
در این صفحه می توان دیسکت مالیات بر حقوق را تهیه کرد .
در این صفحه می توان دیسکت بیمه را برای تامین اجتماعی تهیه کرد و همچنین لیست بیمه هر ماه را چاپ کرد.
این صفحه دو فایل با پسوند DBF برای ارسال به بیمه آماده می کند.
- (تبدیل فونت ایران به فونت های ویندوز (فونت داس به ویندوز
در این صفحه می توان یک متن را به فونت تحت داس و فونت تحت ویندوز تبدیل کرد
تنظیمات لازم برای محاسبه حکم (حقوق) کارمندان در این صفحه تنظیم می شوند
تنظیمات نحوه انجام حضور و غیاب در این صحفه قرار دارد.
در این صفحه می توان تعیین کرد که هر شخص به کدام بخش دسترسی داشته باشد .
در این صفحه هر کدام می تواند برای کارمندان زیر دست خود نیز تعیین کند که به کدام بخش ها دسترسی داشته باشند
همچین می توان دسترسی کارمندی را به این بخش لغو کرد.
اطلاعات درباره ما در این صفحه درج می شوند
اطلاعات تماس با ما در این صفحه قرار دارد
این نرم افراز روی یکی از سیستم ها نصب می شود و سپس از طریق آی پی با دستگاه حضور و غیاب ارتباط برقرار می کند و اطلاعات مورد نیاز را دریافت می کند و در یک جدول ذخیره می کند سپس اطلاعات حضور و غیاب را از دستگاه پاک می کند.
اطلاعات تماس با مشتری ها و کارمندان در این نرم افزار ذخیره می شوند.
